どうもやすです＾＾

 

 

今回は僕自身　1日のスケジュール詳細を作成するときに

 

 

Excel【エクセル】を使って円グラフでスケジュール作成をしています

 

 

メリットをここで上げますと

 

 

あなた自身の1日のスケジュールを作成する事によって

 

 

1日をどのように過ごしているか

 

 

またどのような時間をどれぐらい使っているのかを

 

 

確認できる事もメリットであり

 

 

また時間が取れない　と思っていても

 

 

1日のスケジュールを作成してみると

 

 

意外と　ここの時間はこれぐらいでもいいかな？

 

 

とか

 

 

この時間はこれぐらいほしいから　その分違う事に使う時間を

 

 

これぐらい減らしていこう

 

 

という風に【スキマ時間】ができる事もあり

 

 

1日のスケジュールを作成してみると

 

 

あなた自身でもわかっていない時間や

 

 

この時間は多く取りすぎているなぁという

 

 

再確認もできるので

 

 

円グラフでスケジュールを作成する事は

 

 

メリットが多いんです

 

 

では早速作業に入ります＾＾

 

 

 

完成する円グラフはこんな感じになります

 

 

まず作業に入る前に完成した円グラフを見てもらいたいと思います

 

 

↓これは時間別の表示で作成した際の円グラフです

 

上記の円グラフの外の時間は【経過時間】になります

 

そして中にある時間が【予定時間】の表示になります

 

 

そして↓こちらが24時間での表示にした際の円グラフ作成です

 

 

両方の時間グラフを同時に作成する形になりますが

 

ごちゃごちゃしてしまっていたので

 

グラフは別々のものを使用しています

 

 

下記でそのやり方を解説していきますね

 

 

この円グラフを作成する上でメリットとデメリットは？

 

 

まずはメリットについて

 

 

メリットはあなた自身が常にどのような行動や

 

 

時間を過ごしているのかを

 

視覚化できる点です

 

 

いつも通りに過ごしていると

 

たまにあっという間に時間が過ぎていた…

 

 

なんて事あったりしませんか？

 

これはつまり【過ごしている時間をちゃんとあなた自身が認識できていないから】なんですよね

 

 

簡単にいうと【常に過ごしている感覚になっている】からなんです

 

 

趣味の時間の事を思い浮かべてみてください

 

趣味に没頭していると【あっという間に時間が過ぎている事】ありますよね？

 

電車の通勤時間の事も思い浮かべてみてください

 

 

【いつもと同じ事柄だからあっという間に時間が過ぎて】いませんか？

 

 

こういうのを　この【円グラフで視覚化する事】によって

 

 

通勤時間はこのぐらい時間がかかってたんだ！

 

とか

 

帰宅してから　こういう時間をすごしていたのか！

 

等　視覚化する事でわかる内容があるのです

 

メリットは　このように【時間の視覚化ができる事】

 

なんですよね

 

 

次はデメリットについて

 

 

では円グラフ作成の上でのデメリットとは何か？

 

 

それは【細かい所までの時間が表示できない事】ですね

 

 

上記の完成グラフを見て頂けるとわかりますが

 

 

【重なっていたり、ごちゃごちゃしている所】がありますよね？

 

 

この円グラフで作成する場合は

 

この【分刻みでの細分化】が難しいという所が

 

 

デメリットになります

 

 

なので円グラフを作成する際は

 

【おおまかな円グラフ作成をする】程度であれば

 

 

このような円グラフ↓

 

 

を作成する事が可能です！

 

下の方は細分化した際の実際のグラフ表示です

 

確実に重なっていて　みにくい状態ですよね…

 

なので【おおまかな円グラフであれば作成可能】

 

という事です！

 

 

円グラフの元になるデータの入力をしていく

 

 

 

ではまずは円グラフの元になるデータを入力していきます

 

 

内側の予定を入力していく

 

 

1日の予定を入力する為の項目欄をまず先に作成します

 

 

作成する項目は主に3つです

 

 

【予定】　【開始時間】　【経過時間】

 

 

 

この3つの項目欄を作成します

 

 

そして次に【予定】の列に【名前】を入力します

 

 

 

これは実際に僕の1日の予定欄です

 

毎日がこの形ではありませんので

 

 

その日の時間は後々　頭で考えていくようにしています＾＾

 

僕の場合、下記で画像の表示をしますが

 

予定がかなり細分化していまして…

 

このグラフ作成の際、僕みたいにかなり細かく予定が細分化されていると

 

グラフ作成後に　グラフがごちゃごちゃになってしまい

 

みにくい状態になってしまいますので

 

経過時間などは細分化というより

 

おおまかな時間で先に作成して

 

後でボールペンなどで見やすく付け足していくほうが

 

いいと思います＾＾

 

 

そして次に【開始時間】と【経過時間】を入力します

 

 

そして2つ目の【開始時間欄】に　上の開始時間と経過時間のセルと番号

=C3+D3と入力します

 

すると1つ目の経過時間をプラスした状態の時間が

こんな感じに↓

 

2つ目の開始時間の項目に表示されているはずです

 

 

僕の場合は【5時30分から15分後の5時45分が表示されます】

 

 

そして【2つ目の開始時間】の項目欄から

 

赤枠で囲ってある箇所をクリックしたまま

 

最後の予定【就寝】の次の行までコピーします

 

 

コピー後は

こんな感じになるはずです＾＾

↓

 

ここからは　あなた自身の【経過時間】を

 

 

上から順番【2つ目の経過時間項目欄】から入力していきます

 

【経過時間】を入力していくと

 

【開始時間が自動で計算しながら入力】されていきます

 

 

ここで確認してほしい事が1点あります

それは

 

【1つ目と最後の次の開始時間が同じになっているか】を確認する事です

こんな感じに↓　先に起床時間を見ておきます

 

就寝時間の下の時間

↓

 

これが同じになっていれば【24時間分】になるので

 

 

【1日のスケジュール作成】ができている事になります

 

 

もしこれが同じにならなかった場合は

 

 

経過時間の設定が間違っている【時間計算がおかしくなっている】事になりますので

 

ここは焦らずに確認しましょう＾＾

 

もし万が一24時間を超えてしまった場合は微調整をして24時間になるようにします

 

僕もきっちり24時間になっていますが、毎日同じ時間睡眠をしていたりとかはないですし

 

何よりスケジュール作成で大事な事は1日どのような生活リズムで

 

どのような時間を過ごしているかの確認なので

 

そこは確実に確認できるようにはしましょう汗

 

 

ここまで終わりましたら　次は【外側の時間】の

入力になります

 

 

先ほどの予定表ですが

毎日これを行なっているので

 

 

スケジュール作成する事によって

 

 

時間管理もできるようになりましたし

 

 

作業分割もきちんとできるので

 

 

時間を無駄にせずに動く事も出来ます

 

 

そして夜の趣味の時間内でも

 

 

作業時間を少し取る事もしているので

 

 

実際には作業時間は毎日2時間は取れている事になります！

 

 

 

外側の時間を入力していく

 

 

次は外側の時間を入力していきます

 

 

先程と同じように表をまず作成します

 

 

下記で作成法を記載しますね＾＾

 

 

まずセルの【F2】の箇所に【開始時間表示】と入力します

 

 

そしてセルの【FとGとH】この3つを画像のように指定します

 

【指定すると灰色の色になっていると思います】

 

 

そして赤枠で囲ってある【セルを結合して中央揃い】をクリックします

 

上記のようになるので　これで開始時間の表示はできました

 

 

次にセルの【F3とG3とH3】の箇所にそれぞれ

 

【ラベル】　【作業】　【単位】

 

この3つを作成します

 

 

その後　次は24時間表示も　上記と同じように作成します

 

 

セルの【J2】に【24時間表示】と記載します

 

 

そしてセルの【J2】と【K2】と【L2】

 

この3つのセルを指定します

 

このように灰色になっていれば大丈夫です

 

 

そして赤枠で囲ってある【セルを結合して中央揃え】をクリックします

 

そして【J3】と【K3】と【L3】に下記の3つを記載します

 

 

【ラベル】　【作業】　【単位】

 

このように作成していきます

 

 

次に【開始時間表示】と【24時間表示】の項目欄にある

 

【単位】の箇所に2つずつ時間を入力します

 

【開始時間表示】の【単位】列に

記載する時間は0時00分と30分　片方は30分おきの時間を

 

 

【24時間表示】の【単位】裂には0時00分と1時間　こちらは1時間おきの時間を記載

 

という風に2つずつ入れます

 

そして赤枠で囲ってある【四角のアイコン】をクリックしたまま

 

下に動かしていきます

 

【画像の左側】は実際に【単位】の時間を2つ記載して

 

四角のアイコンをクリックしたまま下に動かしました

 

 

それによって自動で記載がされます

 

 

そして【24時間表示】の方も記載します

 

すると　先程記載した通り

 

【開始時間表示】は30分おき

 

【24時間表示】は1時間おきで

表示されている事が確認できました

 

 

そしてお互いの【作業】項目欄に数字の【1】を記載します

 

 

そしてまた再度　記載した数字の【1】のセル下の

 

四角のアイコンをクリックしたまま

 

 

下に動かします

 

すると【1】の数字のまま　自動で入力されていると思います

 

こんな感じですね↓【左側が実際にやったものですので、同じようにずっと1の数字が入ります】

 

 

そして最後に【ラベル】項目欄ですが

 

 

【開始時間表示】の方には【予定欄に記載してある】時間を2つだけ記載します

 

 

こんな感じ↓

 

 

そして【24時間表示】の方には

 

 

手入力で【0から24】まで記載します

 

ここは先程のように四角のアイコンでやる事はできないので

 

 

手入力になってしまいます

 

 

完成した状態はこちら↓

上の方の画像

 

確認ですが

ラベル項目の【開始時間表示】には予定に記載してある2つの数字のみ

をラベルに記載します

 

 

こちらが下の方の画像です↓【この画像は24時間表示の方の画像です】

 

画像のように

【24時間表示】には【oから24】までを

 

【24時間表示】のラベル項目欄に記載するようにします

 

 

 

下記で実際にグラフの作成作業をこれからしていきますが

 

【開始時間表示】と【24時間表示】共に

 

 

同じ操作方法になりますので

 

 

【開始時間表示】片方だけで解説していきますね＾＾

 

 

 

グラフを実際に作成してみる

 

 

外側の時間のグラフ作成をする

 

 

まず【作業列】を全て指定選択します

↓画像のようにします

 

 

【灰色になれば指定選択】できている状態になります

 

 

そして赤枠で囲ってある【①挿入タブ】をクリックして

 

赤枠で囲ってある【②グラフ】をクリックし

 

 

出てくる一覧から【③2-D円】をクリックします

 

 

 

これで【画像グラフ】が出てきますので

 

右側にある赤枠で囲ってある【プラス】をクリックして

 

【グラフ要素】というのが出てくるので

 

 

初期設定でチェックが入っている

【凡列】と【グラフタイトル】のチェックを外します

 

 

 

そして真ん中にある【データラベル】のみにチェックを入れます

 

 

 

グラフの中は　このように

 

 

【数字のみ】が表示されていると思います

 

 

この数字グラフ内のどこでもいいのでマウスポインターを合わせて

【右クリック】します

 

 

 

そして出てくる一覧から

 

 

【データラベルの書式設定】をクリックします

 

 

【ラベルオプション内の三本線の画像】が選択されている事を確認して

 

 

赤枠で囲ってある【セルの値】にチェックを入れます

 

 

 

この【データラベル範囲の選択】が出ますので

 

 

 

【開始時間列】の就寝時間までを選択します

 

 

そして選択されているのを確認し【OK】をクリックします

 

 

 

次に右側にある【ラベルオプション】から先ほど選択した【セルの値】以外の

 

【値】と【引き出し線を表示する】のチェックを外し

 

 

下の【ラベルの位置にある自動調整】のチェックも外し

 

【ラベルの位置】の項目内の【外部】のみ

 

 

チェックをいれます

 

 

オプションは【セルの値】と【外部】の2つのみのチェックに

 

なっているのを確認します

 

 

ここまでやると　下記画像のようなグラフの状態になりますので確認してください＾＾

 

 

これで外部の予定グラフは完成です

 

 

次は内部のグラフ作成になります

 

 

内部の予定のグラフ作成をする

 

 

グラフを選択した状態で【デザイン】をクリックして

 

下に出てくる項目一覧から【データの選択】

 

をクリックします

 

 

【データソースの選択画面】が出てくるので

 

【凡例項目側】の【追加】をクリックします

 

 

【系列の編集画面】が出るので

 

【系列値の数値を削除】します

 

 

 

そのまま【経過時間】シートを

このように

 

 

選択します【経過時間の最後の数値まで入れてくださいね】

 

 

選択後　【系列値】に【=Sheet○○】が入ったら【OK】をクリックします

 

 

 

すると【系列2】が追加されますので

 

そのまま【OK】をクリックします

 

 

この画面に戻ってくるので

グラフが選択されているのを確認し

 

 

赤枠で囲ってある【グラフの種類の変更】を

 

 

 

クリックします

 

 

赤枠で囲ってある【すべてのグラフ】をクリックして

 

【組み合わせ】をクリックします

 

 

赤枠で囲ってある【ユーザー設定の組み合わせ】をクリックし

 

 

【系列名】の2つを【円】に変更します

 

 

そして【系列2】側にある【第2軸】にチェックを入れます

 

 

 

そして【OK】をクリックします

 

 

 

僕の場合は　かなり刻みで作業スケジュール記載しているので

 

こんな感じにグラフがごちゃごちゃしてますが

 

 

このグラフ内の【系列2】の時間をクリックして

 

右クリックから【データラベルの書式設定】をクリックします

 

 

 

そして【セルの値】をクリックして

【データラベル範囲設定画面】が出るので

 

 

【予定欄】の列を【起床から就寝まで】全て選択します

 

 

【ラベルオプション】で表示したい項目

【値】や【引き出し線】や【区切り文字　点やスペースなど】

 

そしてすぐ下にある【ラベルの位置】を【内部外部】にするか【自動調整】するか等を

 

 

ここで決めていきます

 

 

そして最後に【OK】をクリックします

 

 

後は見た目を調整していきます

 

僕の場合は細分化しすぎていた関係でみにくい状態になっています

 

この作り方だとみにくい形になるので

 

最後に仕事をしていた時の生活リズムのグラフも載せますね＾＾

 

 

 

色や時間の調整方法

 

グラフを選択した状態で【右クリック】して

 

 

【データ系列の書式設定】をクリックします

 

 

 

 

ラベルオプション横の【逆三角形アイコン】をクリックして

 

 

一覧から【系列1】を選択します

 

 

【三本線アイコン】をクリックして

 

【主軸】をクリックして【グラフの基礎位置】を変えていくと

 

 

グラフを回転させることができます　0時が真上になるよう

 

 

調整する際に使用します＾＾

 

 

【円グラフの切り離し】の方は

 

 

【グラフ内にある青丸のアイコン】の位置を

 

 

変更する事ができます＾＾

 

 

 

同じやりかたで次は【系列2】を選択して

 

 

同じように調整をしていくと【系列1】と【系列2】

 

共に調整ができます！

 

 

最後に文字の大きさの変更は

 

 

ここで　変更できますよ＾＾

 

 

 

これで作業は終了です

 

お疲れさまでした＾＾

 

 

 

下記グラフは

今現在の生活グラフになります↓

 

開始時間の表示でのグラフ

 

 

24時間表示でのグラフ

 

 

下記でごちゃごちゃしていないグラフ

【できる範囲で仕事をしていた時の生活リズムのグラフになります】

も載せています＾＾

 

 

24時間表示でのグラフ作成方法は

 

 

上記と同じようにして作成する事ができるので

 

 

必要であれば作成するようにしてくださいね

 

 

持病の関係で1日6時間の仕事をやっていた時の

生活グラフはこちら↓

 

 

開始時間表示でのグラフ

 

 

かなり分刻みでグラフを作成すると

 

下の方が重なってしまう可能性が高いですので

 

 

おおまかな作業時間の円グラフを

 

 

作成するという意味で

 

 

使える円グラフ作成ですね汗

 

 

でわでわ！